6 Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự, Hướng Dẫn Cách Viết cùng Lưu Ý thuyết phục hiệu quả

Tờ trình xin bổ sung nhân sự là dạng văn bản sử dụng để đưa ra đề xuất tuyển dụng thêm nhân sự, trình lên quản lý cấp trên hoặc ban giám đốc. Trong bài viết này, Alehub sẽ hướng dẫn cách viết, những thông tin cần có và danh sách mẫu tờ trình bổ sung nhân sự tải miễn phí!

I. Hướng Dẫn Viết Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự từ A đến Z

Từ việc xác định nhu cầu và lý do cần cho tờ trình xin bổ sung nhân sự, đến việc soạn thảo nội dung chi tiết và chấp thuận từ cấp trên, hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua mỗi bước một cách dễ hiểu và có hệ thống. 

1. Phần thể thức tờ trình xin bổ sung

Trên cùng bên trái

• • Tên/Logo công ty
  • Số hiệu

Trên cùng bên phải

• • Dòng 1: “Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam”, cỡ chữ 12 – 13, in đậm.
  • Dòng 2: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết hoa chữ cái đầu, cỡ chữ 13 – 14.
  • Ngày viết tờ trình: Ngày tháng năm viết tờ trình, viết in nghiêng

Tiếp theo, phía dưới là “TỜ TRÌNH” viết in hoa, bôi đậm. Và đi kèm nội dung “V/v: Bổ sung nhân sự”, định dạng chữ in đậm. Tiêu đề tờ trình nên rõ ràng, ngắn gọn và mô tả chính xác nội dung của tờ trình.

2. Phần nội dung tờ trình

Người, ban, phòng nhận

Cá nhân quản lý, ban giám đốc,… tiếp nhận và phê duyệt tờ trình.

Giới thiệu vấn đề 

Mô tả tình hình hiện tại của đơn vị hoặc bộ phận và đưa ra các lý do cụ thể về tình hình làm việc hiện tại, nhu cầu của dự án hoặc công việc mới.

Đề xuất

• • Phòng ban/ bộ phận cần tuyển
  • Vị trí cần tuyển
  • Thời gian làm việc (nếu thời vụ), fulltime hay partime
  • Số lượng cần tuyển
  • Dự kiến thời gian cần tuyển…

Tiêu chuẩn tuyển dụng

Độ tuổi, trình độ, giới tính, ngoại ngữ,… 

Mô tả công việc

Mô tả chi tiết nhiệm vụ và trách nhiệm của từng vị trí cần bổ sung.

Đề xuất lương

Thử việc và chính thức

Dự kiến hiệu quả

Mô tả các lợi ích và kỳ vọng sau khi thực hiện bổ sung nhân sự.

>>> Lưu Đồ Tuyển Dụng Nhân Sự: Mẫu & Cách Xây Dựng

3. Phần kết tờ trình

Yêu cầu phê duyệt

Đề xuất người phê duyệt chấp thuận bổ sung nhân sự theo đề xuất.

Cam kết thực hiện

Cam kết thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo sự thành công của quyết định.

Thành phần ký

• • Ngày, chức vụ và chữ ký của người viết tờ trình.
  • Ngày, chức vụ và chữ ký của những người, phòng ban phê duyệt.

Diễn giải 

• • Giải thích rõ nội dung cần trình bày và điền thông tin phù hợp

II. Tổng Hợp 6 Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự – TẢI MIỄN PHÍ

Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Tuyển Dụng Nhân Sự – file tải miễn phí

Trong danh sách bên dưới đây, người tuyển dụng sẽ thấy các mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự được thiết kế chuyên nghiệp, dễ sử dụng. Hơn nữa còn áp dụng trong nhiều trường hợp, ngành nghề, mô hình tuyển dụng nhân sự khác nhau để phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Tải về bản PDF tờ trình bổ sung nhân sự hoàn toàn miễn phí để bắt đầu chuẩn bị cho quá trình tuyển dụng một cách dễ dàng và hiệu quả!

1. Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong Tổ Sản Xuất

Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự đối với vị trí còn thiếu trong một tổ của công ty sản xuất. Đây là mẫu trình bày đơn giản, phù hợp với đề xuất cho một vị trí với yêu cầu không phức tạp. 

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-1

2. Mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự Điền Tay

Tờ trình này dành cho phòng ban có nhu cầu bổ sung nhân sự đột xuất. Với sự trình bày có sẵn và ngắn gọn, công ty có thể in sẵn và điền thông tin viết tay dễ dàng. 

Thông tin trong mẫu tờ trình này bao gồm:

• Vị trí tuyển dụng
• Số lượng
• Mô tả tóm tắt công việc
• Tiêu chuẩn ứng viên
• Mức lương dự kiến
• Đề xuất cán bộ phỏng vấn chuyên môn
• Thời gian cần nhân sự
• Lý do cần bổ sung.

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-2

3. Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự 

Mẫu mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự này đề xuất trực tiếp, đã điền đầy đủ cụ thể yêu cầu đối với vị trí kế toán cần tuyển dụng, cùng kế hoạch đào tạo nhân sự mới bổ sung.

Những thông tin bao gồm:

• Vị trí
• Số lượng
• Thời gian
• Nguyên nhân
• Yêu cầu trình độ
• Kinh nghiệm của ứng viên
• Kế hoạch đào tạo: thời lượng, nội dung, kinh phí

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-3

4. Mẫu tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự Marketing

Mẫu dưới đây đã thể hiện được nội dung của một tờ trình đề xuất tuyển dụng. Tuy nhiên, mẫu này chưa thể hiện một cái nhìn trực quan nhất về yêu cầu của ứng viên, cũng như kế hoạch tuyển dụng nhân sự ra sao. Tờ này sẽ phù hợp hơn với những vị trí không yêu cầu nhiều, hoặc đã có quy chuẩn chung cho vị trí cần thay thế.

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-4

5. Mẫu tờ trình tuyển dụng nhân sự dễ nhìn

Nhìn vào mẫu bên dưới cũng đã thể hiện được hết các nội dung mà một tờ trình cần có. Mẫu này cũng có thể được in ra sẵn, khi có nhu cầu chỉ cần điền tay trực tiếp và trình lên ban giám đốc.

Hơn nữa, mẫu được trình bày trực quan, dễ nhìn, có chú thích cho từng phần điền. Đây là một trong những mẫu được đánh giá cao!

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-5

6. Mẫu tờ trình đề xuất tuyển dụng nhân sự rõ ràng

Mẫu phiếu dưới đây cũng là một trong những tờ trình tuyển dụng nhân sự được đánh giá cao. Không chỉ bởi hình thức trình bày đẹp mắt, dễ nhìn mà những thông tin cũng được thể hiện đầy đủ, nhanh chóng điền thông tin. 

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-6

7. Mẫu tờ trình bổ sung nhân viên kinh doanh

Nếu công ty đang cần tuyển nhân viên kinh doanh thì mẫu này là sự lựa chọn số 1 dành cho bạn.

Trong đây đã nếu rất kĩ càng về nguyên nhân cần bổ sung nhân sự, đi kèm với đó là những con số cụ thể về tình hình kinh doanh. Cuối tờ trình là đề xuất phương án thực hiện.

mau-to-trinh-xin-bo-sung-nhan-su-7

Alehub mang đến cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động cung ứng nhân sự và đào tạo phòng kinh doanh

1. Cung ứng nhân sự phòng kinh doanh (online, onsite, theo call, theo cam kết)
2. Tuyển dụng nhân sự phòng kinh doanh (cung cấp CV ứng viên, headhunt, tư vấn tuyển dụng)
3. Phần mềm Alehub training 

Cam kết 1 đổi 1, 100% chất lượng cuộc gọi, đúng deadline, add on dịch vụ, hoàn phí nếu không thực hiện đúng cam kết!

Alehub đã hỗ trợ hơn 400 khách hàng, 1000 doanh nghiệp (Ahamove, Fast247, Caddi, Eneos, Tiến Phát Group, Vivuca,…), cùng hơn 3000 nhân sự được đào tạo kết nối.

Để lại thông tin để được tư vấn miễn phí ngay lập tức!

Dịch vụ tuyển dụng nhân viên sale, nhân viên kinh doanh của Alehub

III. Thông Tin Nhất Định Phải Có Trong Tờ Trình Bổ Sung Nhân Sự

Tên và thông tin đơn vị đề xuất

• Tên đơn vị hoặc bộ phận cần bổ sung nhân sự.
• Thông tin liên hệ của đơn vị

Lý do cần bổ sung nhân sự

• Mô tả tình hình hiện tại của đơn vị hoặc bộ phận.
• Đặc điểm hoặc yếu tố nào gây ra nhu cầu bổ sung nhân sự.
• Các dự án hoặc công việc mới đang triển khai và yêu cầu nhân sự bổ sung.

Số lượng và loại nhân sự cần bổ sung

• Số lượng nhân sự cần tuyển dụng.
• Các vị trí cụ thể mà bạn đề xuất mở ra hoặc cần tuyển dụng.

Mô tả công việc

• Chi tiết về nhiệm vụ và trách nhiệm của từng vị trí cần bổ sung.
• Các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể yêu cầu cho từng vị trí.

Người viết và người phê duyệt tờ trình

• Tên, chức vụ và chữ ký của người viết tờ trình.
• Tên, chức vụ và chữ ký của người phê duyệt hoặc cấp trên chịu trách nhiệm duyệt tờ trình.

IV. Lưu Ý Khi Soạn Tờ Trình Tuyển Dụng Nhân Sự

Xác định rõ mục tiêu

Trước khi bắt đầu soạn tờ trình, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn là gì. Bạn đang cần bổ sung nhân sự vào vị trí nào? Tại sao bạn cần bổ sung nhân sự đó? Mục tiêu của bạn là gì sau khi bổ sung nhân sự?.

Sử dụng dữ liệu và chứng minh

Khi mô tả về tình hình hiện tại và nhu cầu của tổ chức, hãy sử dụng dữ liệu cụ thể và số liệu, nếu có, để chứng minh và minh họa cho lập luận của bạn.

Tập trung vào lợi ích công ty

Trong tờ trình, nhấn mạnh vào lợi ích mà việc bổ sung nhân sự sẽ mang lại cho tổ chức, thay vì chỉ tập trung vào lợi ích cá nhân hoặc của bộ phận.

Chọn từ ngữ phù hợp

Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp và tích cực trong tờ trình. Tránh sử dụng từ ngữ tiêu cực hoặc quá chung chung có thể làm giảm sự thuyết phục của tờ trình.

Chú ý đến định dạng và trình bày

Đảm bảo rằng tờ trình được viết một cách rõ ràng, có cấu trúc logic và dễ đọc. Sử dụng tiêu đề, đoạn văn và định dạng hợp lý để tạo ra một tờ trình chuyên nghiệp và dễ hiểu.

Kiểm tra và chỉnh sửa

Trước khi gửi tờ trình, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và logic. Nếu cần, hãy yêu cầu ý kiến từ người khác và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Trên đây là toàn bộ thông tin về tờ trình xin bổ sung nhân sự mà Alehub muốn chia sẻ. Cảm ơn bạn đã theo dõi hết bài viết!

Alehub Solution

Alehub mang đến cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động cung ứng nhân sự và đào tạo phòng kinh doanh

Dịch vụ Telesale thuê ngoài (online, onsite, theo call, theo cam kết)

Tuyển dụng phòng kinh doanh (cung cấp CV ứng viên, headhunt, tư vấn tuyển dụng)

Cam kết 1 đổi 1, 100% chất lượng cuộc gọi, đúng deadline, add on dịch vụ, hoàn phí nếu không thực hiện đúng cam kết!

Hỗ trợ hơn 400 khách hàng, 1000+ doanh nghiệp, thương hiệu lớn như Karma Academy, Onschool, Genie Group,…, cùng 3000+ nhân sự được đào tạo kết nối.

Hotline: 098 154 9988

Email: admin@ezsale.vn

Địa chỉ:

   –  Hà Nội: Tòa Housing, Số 299 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội

   –  TP.HCM: Số 157 đường Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

   –  Hải Phòng: Số 1/10B Lê Hồng Phong, Quận Hải An, TP.Hải Phòng

   –  Đà Nẵng: Số 167 Phan Châu Trinh,  phường Phước Ninh, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

alehub.net