Tầm Quan Trọng Của Tuyển Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp
Là một hoạt động then chốt trong hoạt động quản trị nhân lực, không thể phủ nhận tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Alehub tìm hiểu về vai trò và một số điều cần lưu ý khi tiến hành tuyển dụng nhân sự nhé.
Tuyển Dụng Nhân Sự Là Gì?
Trước khi tìm hiểu về tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm cũng như thời điểm lý tưởng để bắt đầu quá trình tuyển dụng nhân sự.
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, chọn lọc và tuyển chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí còn trống, nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực vận hành doanh nghiệp. Bộ phận Nhân sự sẽ là phòng ban đảm nhiệm công việc này.
Thông thường, các công ty, doanh nghiệp sẽ tiến hành tuyển dụng nhân sự khi:
- Doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động và tái cấu trúc doanh nghiệp cần bổ sung thêm nhân lực
- Có nhu cầu tuyển thêm người để cải thiện hiệu quả công việc, thay thế hoặc bổ sung nhân sự
- Có kế hoạch thay đổi định hướng hoặc phát triển sản phẩm, dịch vụ mới
>>> Tham khảo ngay:
Tổng Hợp 6 Mẫu Tờ Trình Xin Bổ Sung Nhân Sự – TẢI MIỄN PHÍ
Tầm Quan Trọng Của Tuyển Dụng Nhân Sự
Tuyển dụng nhân sự là hoạt động cần thiết, ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành của doanh nghiệp. Trong phần dưới đây, Alehub sẽ giải đáp cho bạn đọc về tầm quan trọng của việc tuyển dụng đối với doanh nghiệp, người lao động và xã hội.
1. Tầm Quan Trọng Của Tuyển Dụng Nhân Sự Đối Với Doanh Nghiệp
Quá trình tuyển dụng nhân sự không chỉ là việc đơn giản thu hút nhân lực mà còn là một phần quan trọng của chiến lược tổ chức. Nó đóng vai trò quyết định đến thành công và bền vững của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Dưới đây là một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của quá trình tuyển dụng:
Hoạt động then chốt trong quản trị nhân lực
Đối với các doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự là một hoạt động then chốt trong quản trị nhân lực. Quá trình tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp để vận hành công ty, đồng thời bổ sung kịp thời nhân lực cho các vị trí còn thiếu.
Nâng cao hiệu quả công việc
Việc tuyển chọn được những nhân viên tài năng, ưu tú sẽ giúp nâng cao hiệu quả, hiệu suất công việc lên mức tối đa. Đồng thời, nó cũng hỗ trợ đạt được các mục tiêu kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển và danh tiếng của doanh nghiệp.
Tạo lợi thế cạnh tranh
Việc sở hữu đội ngũ nhân viên ưu tú, có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với thị trường kinh doanh luôn biến đổi. Qua đó, xây dựng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Đảm bảo phát triển bền vững
Trên cơ sở được đào tạo, đánh giá và có hướng phát triển phù hợp, nhân viên sẽ được nâng cao cả về mặt chuyên môn và tinh thần. Điều này sẽ khiến họ cảm thấy tự tin và hài lòng với công việc hiện tại và sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, công sức
Ngoài ra, với một kế hoạch và quy trình tuyển dụng chỉn chu, tỉ mỉ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong công tác tìm kiếm, lựa chọn và đào tạo ứng viên.
2. Tầm Quan Trọng Của Tuyển Dụng Đối Với Người Lao Động
Tuyển dụng không chỉ là một quy trình quan trọng đối với các công ty và doanh nghiệp, mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người lao động. Dưới đây là một số điểm về tầm quan trọng của tuyển dụng đối với người lao động:
Cơ hội việc làm
Quá trình tuyển dụng tạo ra cơ hội việc làm cho người lao động. Bằng cách tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí công việc phù hợp, họ có cơ hội tiếp cận đến một loạt các công việc và ngành nghề khác nhau.
Phát triển nghề nghiệp
Việc được tuyển dụng vào một vị trí công việc phù hợp không chỉ mang lại thu nhập mà còn giúp người lao động phát triển kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực làm việc của mình.
Tạo ra sự ổn định
Một công việc ổn định và lương thưởng hợp lý từ quá trình tuyển dụng giúp người lao động cảm thấy an tâm về tương lai của họ và cung cấp sự ổn định tài chính cho gia đình.
Nâng cao tự tin
Việc được chọn lựa cho một vị trí công việc dựa trên năng lực và kinh nghiệm tăng cường lòng tự tin và tự trọng của người lao động.
Phát triển cá nhân
Qua quá trình tuyển dụng, người lao động có thể tiếp xúc với các môi trường làm việc khác nhau, gặp gỡ và làm việc cùng với những người có kinh nghiệm, từ đó phát triển mối quan hệ, kỹ năng giao tiếp và mở rộng mạng lưới xã hội.
Tóm lại, tuyển dụng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu nhân sự của các tổ chức mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người lao động, từ cơ hội việc làm đến sự phát triển cá nhân và ổn định tài chính.
3. Tầm Quan Trọng Của Tuyển Dụng Nhân Sự Đối Với Xã Hội
Bên cạnh doanh nghiệp và người lao động, quá trình tuyển dụng nhân sự cũng có ý nghĩa rất lớn đối với sự phát triển của xã hội. Không chỉ là một phần của hoạt động kinh doanh mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc hình thành và phát triển xã hội, đóng vai trò quyết định đến sự phồn thịnh và bền vững của cộng đồng. Cùng điểm qua một số vai trò quan trọng của tuyển dụng đối với xã hội:
Tạo ra cơ hội việc làm
Quá trình tuyển dụng nhân sự tạo ra cơ hội việc làm cho các cá nhân trong xã hội, giúp giảm tỷ lệ thất nghiệp và cải thiện mức sống cho cộng đồng.
Đóng góp vào phát triển kinh tế
Việc tuyển dụng nhân sự mang lại nguồn lực lao động cho các doanh nghiệp, giúp tăng sản xuất và tăng trưởng kinh tế trong xã hội.
Hỗ trợ sự đa dạng và bình đẳng
Quá trình tuyển dụng cung cấp cơ hội cho mọi người, bao gồm cả các tầng lớp xã hội khác nhau và các nhóm thiểu số, để tham gia vào lực lượng lao động, thúc đẩy sự đa dạng và bình đẳng trong xã hội.
Xây dựng cộng đồng đa văn hóa
Việc thu hút nhân viên từ nhiều nền văn hóa khác nhau trong quá trình tuyển dụng có thể tạo ra một môi trường làm việc đa văn hóa, góp phần vào sự hòa nhập và giao lưu văn hóa trong xã hội.
Tạo ra giá trị cho xã hội
Việc có được những nhân viên có kỹ năng và đam mê phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp thành công mà còn tạo ra giá trị cho xã hội thông qua sản phẩm, dịch vụ và các hoạt động công cộng.
Cụ thể, quá trình này sẽ giúp giải quyết vấn đề thất nghiệp, tạo ra công ăn việc làm giúp cải thiện đời sống cho người lao động. Chất lượng cuộc sống được nâng cao đồng nghĩa với việc kinh tế đất nước cũng sẽ ngày càng phát triển. Đây chính là tầm quan trọng của tuyển dụng đối với sự nghiệp phát triển xã hội, phát triển đất nước.
Giới Thiệu 5 Mô Hình Tuyển Dụng Nhân Sự Phù Hợp Với Từng Doanh Nghiệp
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Quá Trình Tuyển Dụng Nhân Sự
1. Yếu Tố Bên Ngoài
Tình hình thị trường lao động
Nhu cầu và nguồn cung nhân lực luôn luôn biến đổi theo thời gian. Sẽ có những thời điểm nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp quá lớn nhưng lại không tìm kiếm được ứng viên phù hợp. Lại cũng sẽ có thời điểm nguồn nhân lực trở nên dồi dào, giúp cho doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn.
Cạnh tranh giữa các công ty, doanh nghiệp
Sự cạnh tranh nhân lực giữa các doanh nghiệp cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân sự. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu tìm kiếm những ứng viên ưu tú, có thể hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến một cuộc chiến về mức lương thưởng, quyền lợi và đãi ngộ giữa các doanh nghiệp nhằm thu hút họ ứng tuyển.
2. Yếu Tố Bên Trong
Danh tiếng của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm những ứng cử viên ưu tú và tài năng nhất để hỗ trợ cho sự phát triển họ. Tương tự, các ứng viên cũng sẽ có nhu cầu tìm được việc làm ở một doanh nghiệp có uy tín, đảm bảo có thể mang lại cho họ một công việc ổn định với mức lương thưởng, đãi ngộ phù hợp.
Chính vì vậy, nếu một doanh nghiệp không có danh tiếng tốt, thường xuyên xuất hiện tình trạng nhân viên nhảy việc và thậm chí là “bóc phốt” công ty thì chắc chắn sẽ khó có thể thu hút được các ứng viên tiềm năng. Do đó, các công ty, doanh nghiệp cần chú ý xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín nếu muốn công tác tìm kiếm nhân sự hiệu quả hơn.
Kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp
Để quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng thật cẩn thận và chi tiết. Nếu không có sẵn kế hoạch thì khi tuyển dụng, rất có thể doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các vấn đề như phát sinh thời gian và chi phí nhưng hiệu quả tuyển dụng lại không quá tốt.
4 Điểm Cần Chú Ý Khi Tiến Hành Tuyển Dụng Nhân Sự
1. Lập Kế Hoạch Và Quy Trình Tuyển Dụng Chi Tiết, Hiệu Quả
Để quá trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tối ưu hơn, các nhà tuyển dụng cần lưu ý xây dựng kế hoạch và quy trình tuyển dụng tỉ mỉ, chi tiết. Việc sở hữu một kế hoạch và quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và công sức tìm kiếm, đào tạo ứng viên.
Bên cạnh đó, với một quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh, doanh nghiệp cũng sẽ chủ động hơn trong công tác tuyển dụng, đặc biệt là khi phải đối mặt với những thay đổi đột ngột liên quan đến nhân sự.
>> Xem thêm: Lưu Đồ Tuyển Dụng Nhân Sự: Vai Trò Và Cách Xây Dựng
2. Job Description (JD) Chính Xác, Rõ Ràng
JD là một trong những yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định nộp đơn ứng tuyển của ứng viên. Chính vì vậy, hãy mô tả thật chi tiết và đầy đủ các thông tin cần thiết về vị trí ứng tuyển trong JD.
Một JD đạt tiêu chuẩn sẽ có đầy đủ các thông tin sau:
- Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp
- Thông tin về vị trí công việc và số lượng người cần tuyển
- Mô tả chi tiết về vị trí công việc
- Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên
- Thông tin về mức lương, quyền lợi và phúc lợi
- Thời gian và địa điểm làm việc
- Cách nộp hồ sơ ứng tuyển và thời hạn ứng tuyển
- Thông tin liên hệ của doanh nghiệp
3. Đưa Ra Những Chính Sách Và Quyền Lợi Phù Hợp
Lương thưởng và quyền lợi, phúc lợi là những yếu tố được các ứng viên chú ý nhất trong quá trình tìm việc làm. Chính vì vậy, hãy cung cấp đầy đủ những thông tin này trong tin tuyển dụng của mình.
Ngoài ra, các nhà tuyển dụng cũng cần cân nhắc đưa ra mức lương thưởng và phúc lợi xứng đáng với khối lượng công việc và năng lực làm việc của ứng viên. Đừng nên quá “keo kiệt” hoặc mơ hồ trong vấn đề lương thưởng bởi điều này sẽ làm xấu đi hình ảnh doanh nghiệp trong mắt ứng viên.
4. Chú Ý Tần Suất Nhảy Việc Của Ứng Viên
Một ứng viên có tần suất nhảy việc quá nhiều lần hiển nhiên là phải có lý do nào đó. Có thể là do năng lực làm việc của họ tốt nhưng vị trí công việc trước đó không đáp ứng được yêu cầu của họ. Cũng có thể là do năng lực, trình độ, kỹ năng của họ chưa đủ, hoặc đơn giản là do họ không đủ kiên nhẫn để theo đuổi lâu dài ở một vị trí công việc.
Do đó, trong quá trình chọn lọc hồ sơ và phỏng vấn, hãy chú ý đến những điểm này để không lãng phí thời gian, công sức cũng như ngân sách tuyển dụng.
Như vậy, qua bài viết vừa rồi, chúng ta đã cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự đối với doanh nghiệp, người lao động và xã hội. Hi vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu được phần nào vai trò của hoạt động tuyển dụng nhân sự. Qua đó có những kế hoạch điều chỉnh để tối ưu hiệu quả của hoạt động này.
Alehub mang đến cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động cung ứng nhân sự và đào tạo phòng kinh doanh
Dịch vụ Telesale thuê ngoài (online, onsite, theo call, theo cam kết)
Tuyển dụng phòng kinh doanh (cung cấp CV ứng viên, headhunt, tư vấn tuyển dụng)
Cam kết 1 đổi 1, 100% chất lượng cuộc gọi, đúng deadline, add on dịch vụ, hoàn phí nếu không thực hiện đúng cam kết!
Hỗ trợ hơn 400 khách hàng, 1000+ doanh nghiệp, thương hiệu lớn như Karma Academy, Onschool, Genie Group,…, cùng 3000+ nhân sự được đào tạo kết nối.
Hotline: 098 154 9988
Email: admin@ezsale.vn
Địa chỉ:
– Hà Nội: Tòa Housing, Số 299 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
– TP.HCM: Số 157 đường Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
– Hải Phòng: Số 1/10B Lê Hồng Phong, Quận Hải An, TP.Hải Phòng
– Đà Nẵng: Số 167 Phan Châu Trinh, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
