Bảng Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự + Cách Tối Ưu Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Alehub Solution 14 Tháng Mười Hai, 2023

Tối ưu hóa hiệu quả chi phí tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp sẽ trở thành một khoản đầu tư đáng giá. Vì vậy, để đảm bảo hiệu qua, doanh nghiệp cần nhận biết rõ các loại chi phí quan trọng nhất. Trong bài viết dưới đây, Alehub sẽ chia sẻ 7 loại chi phí tuyển dụng nhân sự cần nắm rõ và cách tối ưu chi phí hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công!

Mục lục bài viết

1. Tại Sao Cần Nắm Rõ Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự?

Chi phí tuyển dụng nhân sự trong kinh doanh

Điều tiết ngân sách tuyển dụng hợp lý

Mục đích của việc điều tiết là nhằm phân tích mối quan hệ giữa ngân sách tuyển dụng và lợi ích mà nhân sự mang lại cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ chi phí tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí phát sinh. Từ đó điều tiết ngân sách tuyển dụng một cách hợp lý, tránh tình trạng chi quá nhiều hoặc chi quá ít.

Làm cơ sở lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Chi phí tuyển dụng nhân sự là một trong những yếu tố cần được cân nhắc khi lập kế hoạch tuyển dụng. Doanh nghiệp cần có sự dự trù chi phí tuyển dụng hợp lý để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ. Chỉ khi người phụ trách hiểu và nắm rõ danh mục chi phí thì kế hoạch dự phòng mới thuận lợi hoàn thiện.

2. Phân Tích 7 Loại Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự Trong Doanh Nghiệp

7 loại chi phí tuyển dụng nhân sự trong kinh doanh

2.1 Chi phí cho bộ phận tuyển dụng nhân sự

Lương và các phụ cấp cho nhân viên của bộ phận tuyển dụng: Mức lương và phụ cấp cho nhân viên tuyển dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô doanh nghiệp, vị trí tuyển dụng, trình độ và kinh nghiệm của nhân viên tuyển dụng…
Chi phí cơ sở vật chất cho đội ngũ tuyển dụng: Bao gồm các chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, điện nước,…
Chi phí đào tạo & phát triển đội ngũ tuyển nhân sự: Cần đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng để nâng cao năng lực tuyển dụng. Các khoản chi phí này bao gồm chi phí tổ chức các khóa đào tạo, tham gia các hội thảo, hội nghị,…
Thưởng, hoa hồng cho nhân viên tuyển dụng (nếu có): Có thể đưa ra các chương trình thưởng, hoa hồng cho nhân viên tuyển dụng để khuyến khích họ tuyển dụng được nhân sự chất lượng.

2.2 Chi phí đăng tin tuyển dụng

Job board (website đăng tin tuyển dụng): Đây là kênh đăng tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay. Với lượng ứng viên truy cập đông đảo. Các Job tiêu biểu như: TopCV, Vietnamworks, CareerBuilder, …
Báo giấy, báo mạng: Đây là kênh truyền thống có lượng độc giả lớn. Tuy nhiên, chi phí đăng tin tuyển dụng trên giấy báo và báo mạng thường khá cao.
Tờ rơi, băng rôn, bảng thông báo tuyển dụng: Kênh này tuyển dụng theo truyền thống và có chi phí thấp. Tuy nhiên, phạm vi tiếp cận của kênh này thường hạn chế, chưa tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu.
Quảng cáo tuyển dụng trên mạng xã hội (Facebook, Zalo, …): Đây là kênh tuyển dụng có lượng người dùng đông đảo. Đặc biệt là ở các thành phố lớn. Được coi là một cách hiệu quả để tiếp cận với ứng viên tiềm năng ở độ tuổi trẻ. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm ứng viên tiềm năng dễ dàng thông qua các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn,…

Tìm hiểu ngay: So Sánh Ưu Nhược Điểm Của Các Kênh Tuyển Dụng Nhân Sự

2.3 Chi phí tổ chức phỏng vấn và sàng lọc ứng viên

Quá trình tuyển dụng nhân sự sẽ phải trải qua nhiều vòng để tìm kiếm được ứng viên phù hợp. Sẽ cần một thời gian để sàng lọc ứng viên. Bên cạnh thời gian, việc tiếp nhận hồ sợ cũng sẽ phát sinh ra nhiều chi phí như việc in ấn, giấy tờ,….Với những trường hợp phỏng vấn qua điện thoại, doanh nghiệp cần chi trả thêm khoản chi phí điện thoại.

2.4 Chi phí xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một yếu tố quan trọng để thu hút ứng viên chất lượng. Bao gồm việc đưa ra thông điệp và hình ảnh của công ty để thu hút sự quan tâm. Xây dựng và duy trì một thương hiệu tuyển dụng đòi hỏi một nguồn lực tài chính đáng kể. Với các loại chi phí cơ bản như: chi phí thiết kế website tuyển dụng, chạy các chiến dịch truyền thông,…

2.5 Chi phí đào tạo nhân viên mới

Sau khi tuyển dụng thành công, phải đào tạo nhân viên mới để họ nhanh chóng thích nghi trong tổ chức. Tuy nhiên, việc đào tạo đòi hỏi thời gian, nhân lực và tài nguyên. Bao gồm cả chi phí đào tạo nội bộ, thuê chuyên gia ngoài để cung cấp đào tạo chuyên sâu.

2.6 Chi phí vận hành và quản lý kênh tuyển dụng riêng

Các kênh tuyển dụng riêng của một tổ chức như trang web tuyển dụng, các mạng xã hội và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Sẽ đòi hỏi sự vận hành và quản lý liên tục. Việc duy trì và nâng cấp các kênh tuyển dụng này đòi hỏi một khoản chi phí không nhỏ. Bao gồm việc phát triển công nghệ, quảng cáo và hoạt động tiếp thị để thu hút ứng viên.

2.7 Lương thử việc cho ứng viên

Quá trình tuyển dụng và thử việc đòi hỏi sự đầu tư không chỉ về công sức mà còn về chi phí. Ứng viên đã qua phỏng vấn sàng lọc, sẽ được mời tham gia vào giai đoạn thử việc. Tuy nhiên, nếu ứng viên không phù hợp và rời đi, việc đầu tư vào ứng viên đó sẽ bị mất hoàn toàn.

Do đó, việc chọn lựa và đánh giá ứng viên một cách cẩn thận là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự hiệu quả của quá trình.

Cách xây dựng kịch bản tuyển dụng nhân sự + Mẫu chi tiết

3. 3 Cách Tối Ưu Chi Phí Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả 2023

Cách tối ưu chi phí tuyển dụng nhân sự hiệu quả 2023

3.1 Nắm rõ các khoản chi phí

Để quản lý chi phí tuyển dụng, doanh nghiệp cần nắm rõ các khoản chi theo từng giai đoạn. Bằng cách lập bảng kê chi tiết các chi phí và xác định chi phí chiếm tỷ lệ cao. Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn lực tài chính và quản lý ngân sách tuyển dụng.

Chi phí nhân sự: nhân viên phụ trách, chi phí cho các buổi phỏng vấn và đào tạo tuyển dụng,…
Chi phí truyền thông: chi phí đăng tin tuyển dụng, chi phí thiết kế website tuyển dụng,…
Chi phí khác: chi phí cho các công cụ tuyển dụng, chi phí cho các hoạt động tuyển dụng,…

3.2 Tối ưu thời gian tuyển dụng

Để giảm chi phí tuyển dụng nhân sự và tối ưu thời gian, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp như xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học. Nên sử dụng các công cụ để tiếp cận ứng viên, sàng lọc ứng viên nhanh chóng. Từ đó giảm thiểu số lượng ứng viên phỏng vấn không chất lượng. Điều này sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn suôn sẻ, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

3.3 Tạo trải nghiệm tuyển dụng tốt cho ứng viên

Ứng viên có trải nghiệm tuyển dụng tốt sẽ có ấn tượng tốt với doanh nghiệp tuyển dụng. Do đó, doanh nghiệp cần tạo trải nghiệm tuyển dụng tốt cho ứng viên bằng cách:

Xây dựng website tuyển dụng thân thiện, dễ sử dụng.
Trả lời ứng viên nhanh chóng và đầy đủ.
Tiến hành phỏng vấn ứng viên một cách chuyên nghiệp.

3.4 Chi tiêu hợp lý cho từng nguồn tuyển dụng

Mỗi nguồn tuyển dụng sẽ có chi phí và hiệu quả khác nhau. Doanh nghiệp cần chi tiêu hợp lý cho từng nguồn. Dưới đây là một số cách thức:

Nghiên cứu kỹ các nguồn tuyển dụng nhân sự
So sánh chi phí và hiệu quả của từng nguồn tuyển dụng
Tận dụng các công cụ tuyển dụng hiệu quả

Doanh nghiệp có thể tham khảo các giải pháp tuyển dụng của Alehub để tối ưu chi phí tuyển dụng nhân sự. Alehub – chuyên Cung ứng nhân sự & Đào tạo phòng kinh doanh, có thể giúp doanh nghiệp đưa ra giải pháp tối ưu chi phí và chất lượng tuyển dụng hiệu quả. Đáp ứng nhanh chóng, hiệu quả các nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho phòng kinh doanh. Từ hỗ trợ nghiên cứu và lựa chọn ứng viên phù hợp đến theo suốt quá trình tuyển dụng.

Hãy để lại thông tin để được tư vấn giải ngay lập tức!

4. Kết Luận

Tối ưu chi phí tuyển dụng nhân sự là một yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển nhân lực của tổ chức. Bằng cách thực hiện đồng thời các giải pháp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả.

Với Alehub – đơn vị cung cấp các giải pháp cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp. Bạn có thể tối ưu nhiều chi phí về tuyển dụng. Nếu bạn quan tâm hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0981 549 988 để được tư vấn nhanh nhất.

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!