Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Kèm Mẫu FREE
Sau cuộc phỏng vấn đầu tiên, nhiều doanh nghiệp sẽ gửi thư mời phỏng vấn vòng 2 để đánh giá kỹ hơn về năng lực của ứng viên trước khi đưa ra quyết định chính thức. Trong bài viết hôm nay, Alehub sẽ hướng dẫn các nhà tuyển dụng cách viết thư mời phỏng vấn lần 2 sao cho chuẩn nhất.
Hướng Dẫn Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Gồm Những Gì?
Bố Cục Nội Dung Của Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Gồm Những Gì?
Cùng tìm hiểu về cách viết thư mời phỏng vấn vòng 2 cần có những gì.
1. Tiêu Đề Mail
Tiêu đề là thứ thu hút sự chú ý đầu tiên khi chúng ta nhận được email. Chính vì vậy, khi gửi email, đặc biệt là những email quan trọng thì việc đặt tiêu đề là công đoạn không thể thiếu.
Đối với email thư mời phỏng vấn lần 2, nhà tuyển dụng cần chú ý đặt tiêu đề email rõ ràng, chính xác và tuyệt đối không gửi sai email. Điều này đảm bảo thể hiện được sự uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho ứng viên.
Bạn có thể tham khảo đặt tiêu đề email theo mẫu sau:
[TÊN CÔNG TY] THƯ MỜI PHỎNG VẤN LẦN 2 – VỊ TRÍ PHỎNG VẤN – TÊN ỨNG VIÊN – NGÀY PHỎNG VẤN
2. Lời Cảm Ơn
Sau câu chào, hãy mở đầu email bằng lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian đến tham gia phỏng vấn vòng 1.
Bạn có thể viết lời cảm ơn ngắn gọn như sau:
“Lời đầu tiên, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn vì đã tham gia phỏng vấn vòng 1 tại công ty chúng tôi cho vị trí … vào ngày … tháng … năm …”
Một lời cảm ơn tuy đơn giản nhưng lại có thể khiến ứng viên cảm nhận được sự tôn trọng và coi trọng của doanh nghiệp dành cho họ.
3. Thông Tin Về Hình Thức Và Thời Gian Phỏng Vấn
Đây là nội dung quan trọng nhất trong thư mời bởi nó bao gồm gần như là mọi thông tin mà ứng viên cần nắm để tiếp tục tham gia phỏng vấn lần 2. Do đó, hãy viết thật rõ ràng và chi tiết về hình thức, thời gian, địa điểm tham gia phỏng vấn. Nếu phỏng vấn online, hãy nói rõ nền tảng phỏng vấn và gửi trước link hoặc mã meeting (nếu sử dụng Google Meet).
Bên cạnh đó, nếu có thêm bất cứ yêu cầu gì khác (ví dụ như yêu cầu mang theo giấy bút, laptop cá nhân hay yêu cầu về trang phục…), nhà tuyển dụng cũng nên đề cập rõ ràng trong mail.
4. Thông Tin Liên Hệ Của Nhà Tuyển Dụng
Phần thông tin này có vẻ không quá quan trọng, nhưng lại thể hiện sự kỹ lưỡng và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tổ chức và quản lý hoạt động tuyển dụng.
Ngoài ra, việc chủ động để lại thông tin liên hệ cũng sẽ giúp ứng viên liên lạc với nhà tuyển dụng dễ dàng hơn nếu có bất kỳ thay đổi bất chợt nào (ứng viên lạc đường, nhầm thời gian phỏng vấn…). Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng đưa ra các phương án giải quyết.
5. Yêu Cầu Xác Nhận
Để chắc chắn rằng ứng viên đã nhận được thư mời, hãy yêu cầu họ phản hồi lại email trước một khoảng thời gian cố định nào đó. Ví dụ:
“Vui lòng xác nhận lại thông tin bằng cách phản hồi lại email này trước 17h00 ngày … tháng … năm …”
6. Thông Tin Về Công Ty
Cuối cùng, hãy bổ sung thêm các thông tin chính thức về doanh nghiệp của bạn, ví dụ như đường link đến website, fanpage, số hotline… Cũng giống phần thông tin liên hệ ở phần 1.4, thông tin về doanh nghiệp không phải một nội dung quá quan trọng. Tuy nhiên, nó lại là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn cho hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
2. 3+ Mẫu Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Thông Dụng Nhất
3+ Mẫu Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Thông Dụng Nhất
2.1. Mẫu Thư Mời Phỏng Vấn Lần 2 Bằng Tiếng Việt
Trên thực tế, thư mời phỏng vấn lần 2 cũng sẽ có bố cục nội dung tương tự vòng 1. Thông thường, phỏng vấn vòng 1 sẽ tập trung đánh giá, kiểm tra kiến thức, trình độ và kinh nghiệm của ứng viên, còn vòng phỏng vấn thứ 2 sẽ xem xét liệu ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Tuy nhiên, cũng có những doanh nghiệp sẽ đánh giá năng lực chuyên môn của ứng viên ở cả 2 vòng phỏng vấn. Do đó, tùy thuộc vào nội dung phỏng vấn vòng 2 mà mỗi công ty sẽ có cách viết thư mời phỏng vấn khác nhau.
Dưới đây là một mẫu thư mời phỏng vấn vòng 2 thông dụng mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu thư mời phỏng vấn lần 2 số 1
Thân gửi [Tên ứng viên],
Lời đầu tiên, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn vì đã tham gia phỏng vấn vòng 1 tại công ty chúng tôi cho vị trí … vào ngày … tháng … năm …
Thông qua buổi phỏng vấn vừa rồi, chúng tôi đánh giá rất cao về những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Vì vậy, công ty rất vui mừng thông báo bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn chuyên môn đầu tiên.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và các vấn đề liên quan, chúng tôi trân trọng kính mời bạn đến tham dự buổi phỏng vấn lần 2 theo thời gian và địa chỉ sau đây:
Thời gian: … giờ, thứ …, ngày … tháng … năm …
Địa điểm: …
Vui lòng xác nhận lại khả năng tham gia bằng cách phản hồi lại email này trước …h00 ngày … tháng … năm … Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ qua số điện thoại …
Hy vọng sớm được gặp lại bạn.
Trân trọng
Ký tên
Mẫu thư mời phỏng vấn lần 2 số 2
Kính gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã thu xếp thời gian đến tham gia phỏng vấn vòng 1 cho vị trí … tại công ty chúng tôi vào ngày … tháng … năm …
Thông qua buổi phỏng vấn vừa rồi, chúng tôi phần nào nắm rõ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cho vị trí dự tuyển. Tuy vậy, để đánh giá kỹ hơn về năng lực và sự phù hợp của bạn với vị trí này, chúng tôi trân trọng mời bạn tham gia phỏng vấn lần 2 tại văn phòng công ty với thời gian và địa điểm như sau:
Thời gian:
Địa điểm:
Vui lòng phản hồi lại email này trước … giờ, ngày … tháng … năm … để xác nhận khả năng tham gia. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại…
Trân trọng,
[Ký tên]
2.2. Mẫu Email Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Bằng Tiếng Anh
Cấu trúc của mẫu email mời phỏng vấn vòng 2 bằng Tiếng Anh cũng không khác biệt quá nhiều so với mẫu Tiếng Việt. Dưới đây là mẫu email mời phỏng vấn bằng Tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
Dear [Tên ứng viên],
Thank you for applying for the position of [Tên vị trí] of [Tên công ty].
We greatly appreciate your experiences and skills you showed in the first interview. We enjoyed to invite you for the second interview at our office with [Tên người phỏng vấn] in order to [mục đích cuộc phỏng vấn].
Here are the detail information of the interview:
Time:
Location:
If you have any questions, please contact us by phone [Số điện thoại] or email [Địa chỉ email].
Looking forward to meeting you again.
Sincerely,
[Ký tên]
3. Cần Lưu Ý Những Gì Khi Viết Thư Mời Phỏng Vấn Lần 2?
Cần Lưu Ý Những Gì Khi Viết Thư Mời Phỏng Vấn Lần 2?
3.1. Thời Gian Và Địa Điểm Phỏng Vấn
Hãy trình bày thật rõ ràng và cụ thể thời gian, địa điểm phỏng vấn. Điều này sẽ giúp tránh xảy ra trường hợp ứng viên đi lạc hoặc nhầm thời gian phỏng vấn.
Đối với thời gian, hãy trình bày đầy đủ và cụ thể ngày, tháng, năm và giờ bắt đầu phỏng vấn. Đối với địa điểm phỏng vấn, nếu văn phòng công ty nằm trong một tòa nhà chung với nhiều công ty khác, hãy ghi rõ số tầng và số phòng. Nếu công ty nằm ở vị trí khó tìm, hãy đưa ra chỉ dẫn cụ thể hoặc gửi link maps để ứng viên không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm.
3.2. Sử Dụng Từ Ngữ, Văn Phong Thân Thiện, Chuyên Nghiệp
Hình thức trình bày và từ ngữ sử dụng trong email cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Đặc biệt, đối với ứng viên thành công bước vào vòng phỏng vấn thứ 2, doanh nghiệp chắc hẳn đã nhìn ra được năng lực và giá trị mà ứng viên có thể mang lại.
Chính vì vậy, khi soạn mẫu thư mời phỏng vấn lần 2, hãy chú ý sử dụng từ ngữ lịch sự, chuyên nghiệp, không quá cứng nhắc và khô khan. Hãy cố gắng thể hiện thái độ thân thiện và thoải mái để không tạo áp lực cho ứng viên.
3.3. Gọi Điện Xác Nhận
Sau khi đã gửi mail thông báo phỏng vấn lần 2, hãy gọi điện xác nhận lại với ứng viên. Hành động này sẽ giúp doanh nghiệp xác nhận lại xem liệu ứng viên đã nhận được email hay chưa, tránh trường hợp sai địa chỉ email hoặc mail nằm trong mục spam.
Ngoài ra, việc này cũng giúp ứng viên biết được liệu ứng viên có nhu cầu tham gia phỏng vấn lần thứ 2 hay không.
Như vậy, qua bài viết vừa rồi, Alehub đã hướng dẫn bạn đọc cách viết thư mời phỏng vấn vòng 2, đồng thời chia sẻ một số mẫu thư mời phỏng vấn thông dụng. Hi vọng những thông tin có trong bài có thể giúp ích phần nào trong hành trình tìm ra ứng viên ưu tú nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Alehub mang đến cho doanh nghiệp 3 giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động cung ứng nhân sự và đào tạo phòng kinh doanh
Dịch vụ Telesale thuê ngoài (online, onsite, theo call, theo cam kết)
Tuyển dụng phòng kinh doanh (cung cấp CV ứng viên, headhunt, tư vấn tuyển dụng)
Cam kết 1 đổi 1, 100% chất lượng cuộc gọi, đúng deadline, add on dịch vụ, hoàn phí nếu không thực hiện đúng cam kết!
Hỗ trợ hơn 400 khách hàng, 1000+ doanh nghiệp, thương hiệu lớn như Karma Academy, Onschool, Genie Group,…, cùng 3000+ nhân sự được đào tạo kết nối.
Hotline: 098 154 9988
Email: admin@ezsale.vn
Địa chỉ:
– Hà Nội: Tòa Housing, Số 299 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
– TP.HCM: Số 157 đường Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
– Hải Phòng: Số 1/10B Lê Hồng Phong, Quận Hải An, TP.Hải Phòng
– Đà Nẵng: Số 167 Phan Châu Trinh, phường Phước Ninh, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
