Mô Tả Công Việc Trợ Lý Kinh Doanh Mới Nhất 2024 Kèm Mẫu JD

Alehub Solution 5 Tháng sáu, 2024

Một bản mô tả công việc trợ lý kinh doanh chi tiết, rõ ràng và chính xác sẽ giúp JD tuyển dụng trở nên chuyên nghiệp, uy tín hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thu hút được các ứng viên ưu tú và chất lượng nhất ứng tuyển cho vị trí này. Trong bài viết hôm nay, Alehub sẽ chia sẻ đến bạn về nội dung và yêu cầu công việc của vị trí trợ lý kinh doanh, kèm theo đó là mẫu JD tuyển dụng chi tiết mà bạn có thể tham khảo và sử dụng.

Mục lục bài viết

1. Bản Mô Tả Công Việc Trợ Lý Kinh Doanh Chi Tiết Nhất

Bản Mô Tả Công Việc Trợ Lý Kinh Doanh Chi Tiết

Trợ lý kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ vừa là cầu nối giữa lãnh đạo phòng Kinh doanh với các phòng ban khác, lại cũng là “quân sư” hỗ trợ việc định hướng kế hoạch và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy thì chính xác nhiệm vụ của họ là gì? Cùng tìm hiểu nhé!

Hỗ trợ công tác quản lý

Hỗ trợ công việc của cấp trên và phụ trách các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh là nhiệm vụ chính của một Trợ lý kinh doanh. Cụ thể:

Lên kế hoạch và sắp xếp lịch trình cho Giám đốc/ Trưởng phòng Kinh doanh.
Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chuẩn bị báo cáo, cập nhật số liệu kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, hội thảo, cuộc họp nội bộ và với đối tác.
Quản lý lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho cấp Giám đốc/ Trưởng phòng Kinh doanh.
Lên kế hoạch dự trù chi tiêu, quản lý ngân sách cho hoạt động kinh doanh.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung

Hỗ trợ công tác bán hàng

Trợ lý kinh doanh bên cạnh việc là một trong những cánh tay đắc lực của Giám đốc/ Trưởng phòng kinh doanh, còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện các chiến dịch bán hàng. Công việc của họ bao gồm:

Tiếp nhận, giải quyết các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm/ dịch vụ.
Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/ dịch vụ cho khách hàng, thuyết phục khách hàng đồng ý mua hàng.
Hỗ trợ công tác đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
Theo dõi tiến độ thu hồi công nợ, thông báo hạn thanh toán cho khách hàng.
Lập báo cáo giá cả, đề xuất các phương án bán hàng hiệu quả cho từng khách hàng.
Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống để hỗ trợ công tác bán hàng.

Hỗ trợ hoạt động tiếp thị

Bên cạnh các công việc chuyên môn chính, trợ lý kinh doanh cũng sẽ tham gia vào quá trình xây dựng và thực hiện các hoạt động Marketing. Các đầu việc bao gồm:

Tham gia vào quá trình xây dựng và triển khai các chiến dịch tiếp thị.
Quản lý các kênh truyền thông online, offline của doanh nghiệp.
Thiết kế ấn phẩm quảng cáo, tài liệu Marketing.
Phân tích hiệu quả các chiến dịch tiếp thị và đề xuất hướng cải thiện.

> Xem thêm:

[A-Z] Mô Tả Công Việc Nhân Viên Sales Chi Tiết Kèm Mẫu JD Free

Chi Tiết Mô Tả Công Việc Chăm Sóc Khách Hàng Kèm Mẫu JD FREE

Bảng Mô Tả Công Việc Nhân Viên Kinh Doanh: 9 Mẫu theo ngành + Cách Viết 2024

2. Tham Khảo Mẫu JD Tuyển Dụng Trợ Lý Kinh Doanh Chi Tiết

Nội dung và cách trình bày JD tuyển dụng là các yếu tố cực kỳ quan trọng nếu nhà tuyển dụng muốn thu hút các ứng viên chất lượng và ưu tú nhất cho vị trí trợ lý kinh doanh, hoặc bất kỳ vị trí nào khác trong doanh nghiệp. Dưới đây là một mẫu JD tuyển dụng Trợ lý kinh doanh chi tiết, đạt chuẩn mà bạn có thể thử tham khảo:

Mẫu JD Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh.docx

Link tải PDF Mẫu JD Tuyển dụng Trợ lý Kinh doanh

3. Tiêu Chí Tuyển Dụng Vị Trí Trợ Lý Kinh Doanh

Tiêu Chí Tuyển Dụng Vị Trí Trợ Lý Kinh Doanh

Yêu cầu công việc

Bộ phận Kinh doanh là một trong những phòng ban cốt cán của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong đó, trợ lý kinh doanh được coi là trợ thủ đắc lực, hỗ trợ thực hiện các công việc quan trọng của phòng Kinh doanh. Chính vì vậy, để hoàn thành tốt công việc của mình, họ cần phải đáp ứng được những yêu cầu về kinh nghiệm và chuyên môn như sau:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc 1-2 năm trong lĩnh vực trợ lý kinh doanh hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức cơ bản về nguyên tắc, quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiểu biết về thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng.

Yêu cầu kỹ năng

Một trong những điều kiện để trở thành một nhân viên trong phòng Kinh doanh đó chính là phải có kỹ năng xã hội tốt. Với vị trí trợ lý kinh doanh, họ sẽ cần có các kỹ như:

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Khả năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản, biết cách trình bày và thuyết trình rõ ràng, súc tích, thuyết phục.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích tình huống, xác định vấn đề và đưa ra giải pháp hiệu quả, kịp thời.
Khả năng teamwork tốt: Khả năng hợp tác và phối hợp tốt với đồng nghiệp và các phòng ban khác để hoàn thành các mục tiêu chung.
Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Yêu cầu về phẩm chất

Bên cạnh các điều kiện về kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng, phẩm chất cũng là một yếu tố được các nhà tuyển dụng cân nhắc khi tìm kiếm các nhân tố ưu tú cho vị trí trợ lý kinh doanh. Các phẩm chất đó bao gồm:

Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
Năng động, sáng tạo, ham học hỏi, dám nghĩ dám làm
Khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc mới và sự thay đổi của thị trường
Tư duy logic, tư duy phản biện tốt

4. Mức Lương Và Cơ Hội Nghề Nghiệp Của Trợ Lý Kinh Doanh

Mức lương của trợ lý kinh doanh

Theo số liệu từ cổng thông tin VietnamSalary, mức lương trung bình của trợ lý kinh doanh là 12.1 triệu đồng/ tháng, dao động trong khoảng từ 9.7 triệu đồng đến 14.5 triệu đồng tùy thuộc vào các yếu tố như:

Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc.
Kỹ năng và năng lực bản thân.
Quy mô và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
Vị trí địa lý.

Nếu ứng viên dày dạn kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn tốt thì mức thu nhập có thể lên đến 30 triệu đồng/ tháng.

Cơ hội nghề nghiệp

Cơ hội nghề nghiệp của trợ lý kinh doanh

Trợ lý kinh doanh là một trí trí trọng yếu trong doanh nghiệp, là trợ thủ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc điều hành và phát triển các hoạt động kinh doanh. Do đó, cơ hội nghề nghiệp cho vị trí này cực kỳ rộng mở và đa dạng, cụ thể:

Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn: Khi đã tích đủ kinh nghiệm và trau dồi được năng lực của mình, trợ lý kinh doanh có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Sale Executive, Sale Manager, hoặc thậm chí là Trưởng phòng hoặc Giám đốc kinh doanh.
Cơ hội thuyên chuyển sang các bộ phận khác: Với kinh nghiệm làm việc của mình, trợ lý kinh doanh hoàn toàn có thể chuyển sang làm việc tại các bộ phận khác trong doanh nghiệp như Marketing, Nhân sự, Tài chính…

5. Top 7 Câu Hỏi Phỏng Vấn Trợ Lý Kinh Doanh Phổ Biến

Top 7 Câu Hỏi Phỏng Vấn Trợ Lý Kinh Doanh Phổ Biến

Để tìm kiếm được những cá nhân ưu tú nhất cho vị trí trợ lý kinh doanh, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn phù hợp, giúp khai thác được toàn bộ thông tin về trình độ và kỹ năng của ứng viên.

Dưới đây là một số câu hỏi tình huống phổ biến cho vị trí trợ lý kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:

Hãy kể về thành công lớn nhất mà bạn đã đạt được tại vị trí công việc trước đây.

Hãy kể về một thất bại mà bạn đã gặp phải trong quá trình làm việc và bài học mà bạn đã rút ra từ thất bại đó.

Bạn nghĩ đâu là thử thách lớn nhất đối với một trợ lý kinh doanh?

Theo bạn, một trợ lý kinh doanh có nhất định phải hiểu rõ về sản phẩm/ dịch vụ của công ty hay không?

Nếu phải đối mặt với các tình huống khó xử (Ví dụ: khách hàng khiếu nại với lời lẽ khó nghe, khách hàng liên tục đòi giảm giá…), bạn sẽ làm gì?

Theo bạn, một trợ lý kinh doanh ưu tú cần phải có những kỹ năng gì?

Hãy trình bày suy nghĩ của mình về tính cạnh tranh trong đội ngũ kinh doanh

Alehub – Nền Tảng Hỗ Trợ Tuyển Dụng Nhân Sự Phòng Kinh Doanh

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự phòng kinh doanh – Alehub

Với bộ ba giải pháp Cung ứng – Tuyển dụng – Training, Alehub đã thành công hỗ trợ hơn 400 khách hàng doanh nghiệp giải quyết các bài toán về vấn đề nhân sự phòng kinh doanh. Trong đó, dịch vụ Tuyển dụng của Alehub nổi bật với các lợi ích như:

Đảm bảo cung cấp đủ CV cho doanh nghiệp trong vòng 2 tuần
Cam kết ứng viên đến tham gia phỏng vấn đáp ứng toàn bộ yêu cầu của doanh nghiệp
Bảo hành 1 đổi 1 nếu ứng viên không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp hoặc nghỉ ngang

Đăng ký ngay hôm nay để nhận được các ưu đãi hấp dẫn từ Alehub!

Như vậy, qua bài viết vừa rồi, Alehub đã chia sẻ đến bạn nội dung chi tiết cần có trong bản mô tả công việc trợ lý kinh doanh. Hy vọng những thông tin có trong bài có thể giúp các nhà tuyển dụng phần nào trong quá trình tìm kiếm ứng cử viên sáng giá cho vị trí trợ lý kinh doanh.

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!