Cách Viết Thư Thông Báo Kết Quả Phỏng Vấn Kèm Mẫu FREE

Alehub Solution 26 Tháng sáu, 2024

Việc gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Đồng thời, việc này cũng giúp doanh nghiệp gây ấn tượng tốt đẹp và không làm lãng phí thời gian chờ đợi của ứng viên. Vậy một mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn cần có những nội dung gì? Cùng Alehub tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé!

Mục lục bài viết

1. 3 Mẫu Thư Thông Báo Kết Quả Phỏng Vấn

Mẫu Thư Thông Báo Kết Quả Phỏng Vấn

1.1. Mẫu mail thông báo kết quả phỏng vấn trúng tuyển

Mẫu thông báo kết quả trúng tuyển số 1

Tiêu đề: THÔNG BÁO KẾT QUẢ PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ]

Tôi là [Tên người gửi], [Chức vụ] tại công ty [Tên công ty].

Lời đầu tiên, tôi trân trọng cảm ơn Anh/ Chị vì đã đến tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Thời gian phỏng vấn] vừa qua.

Thông qua buổi phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao năng lực và sự nhiệt huyết của Anh/ Chị đối với vị trí công việc này.

Thay mặt công ty, tôi rất vui mừng được thông báo rằng Anh/ Chị đã thành công trúng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại công ty [Tên công ty].

Dưới đây là một số thông tin về quy định và điều khoản đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:

Vị trí làm việc:

Ngày bắt đầu nhận việc:

Thời gian thử việc:

Mức lương khởi điểm:

Thông tin về các chế độ đãi ngộ sẽ được chia sẻ chi tiết hơn trong buổi đi làm đầu tiên tại công ty.

Địa điểm làm việc:

Thời gian làm việc:

Vui lòng xác nhận phản hồi lại email này trước X giờ, ngày … tháng … năm …

Một lần nữa, chúc mừng Anh/ Chị đã trở thành một thành viên của [Tên công ty]. Hy vọng rằng trong thời gian tới, Anh/ Chị sẽ có nhiều trải nghiệm tuyệt vời tại [Tên công ty]!

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với [Tên người phụ trách] qua email [Email người phụ trách hoặc số điện thoại [Số điện thoại người phụ trách] để biết thêm thông tin chi tiết.

Trân trọng,

[Ký tên]

Thông tin liên hệ:

Mẫu thư email mời nhận việc số 2

Tiêu đề: THƯ MỜI NHẬN VIỆC VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

[Tên ứng viên] thân mến,

Lời đầu tiên, [Tên công ty] chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian quan tâm và ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi.

Qua thời gian gặp gỡ và trao đổi, chúng tôi nhận thấy được tiềm năng của bạn với vị trí mà công ty chúng tôi đang tìm kiếm. Vì vậy, chúng tôi trân trọng được mời bạn gia nhập vào công ty [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí ứng tuyển].

Ở vị trí này, bạn sẽ làm việc toàn thời gian/ bán thời gian dưới sự quản lý trực tiếp từ leader team – Anh/ Chị [Tên leader team].

Như đã thỏa thuận với bạn trong buổi phỏng vấn:

Ngày bắt đầu làm việc:

Mức lương:

- Các phúc lợi khác sẽ được bàn bạc kỹ hơn ở buổi làm việc đầu tiên của bạn

Thời gian làm việc:

Địa điểm làm việc:

Vui lòng phản hồi lại thư này trước X giờ, ngày … tháng … năm …

Chúc bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời tại nơi đây, [Tên công ty] vui mừng chào đón bạn!

Trân trọng,

[Ký tên]

Thông tin liên hệ:

1.2. Mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn không trúng tuyển

Tiêu đề: THÔNG BÁO KẾT QUẢ PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] – CÔNG TY [TÊN CÔNG TY]

[Tên ứng viên] thân mến,

[Tên công ty] gửi lời cảm ơn chân thành đến bạn vì đã dành thời gian quý giá của mình để tham gia buổi phỏng vấn vừa qua cùng với [Tên công ty]. Sau khi trao đổi và đánh giá kỹ với hội đồng phỏng vấn, chúng tôi rất tiếc chưa thể hợp tác với bạn trong thời gian này.

Như đã trao đổi trong buổi phỏng vấn, chúng tôi vẫn sẽ lưu lại hồ sơ của bạn và sẽ liên hệ lại với bạn khi có vị trí công việc phù hợp hơn trong thời gian tới.

[Tên công ty] luôn hy vọng sẽ được hợp tác với bạn trong tương lai gần.

Chúc bạn luôn mạnh khỏe và thành công.

Trân trọng,

[Ký tên]

Thông tin liên hệ:

>> Xem thêm: Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Vòng 2 Kèm Mẫu FREE

2. Nội Dung Cần Có Trong Thư Thông Báo Kết Quả Phỏng Vấn

Nội Dung Cần Có Trong Thư Thông Báo Kết Quả Tuyển Dụng

2.1. Tiêu đề

Tiêu đề của một email thông báo kết quả phỏng vấn cần rõ ràng, ngắn gọn, súc tích và thể hiện nội dung chính của thư.

Ví dụ: Thông báo kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]

2.2. Mở đầu

Mở đầu email thông báo kết quả cần phải có các nội dung sau:

Lời chào: trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đến ứng viên

Ví dụ: Kính gửi Anh/ Chị [Tên ứng viên]

hoặc: Thân gửi [Tên ứng viên]

Giới thiệu về bản thân và chức vụ, đồng thời nhắc lại tên vị trí ứng tuyển mà ứng viên đã phỏng vấn
Gửi lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn

2.3. Nội dung chính

Mục đích chính của email này là để thông báo kết quả tuyển dụng đến ứng viên. Do đó, ở phần nội dung chính, nhà tuyển dụng cần đưa ra thông báo kết quả phỏng vấn một cách rõ ràng.

Trong trường hợp ứng viên trúng tuyển:

Gửi lời chúc mừng đến ứng viên
Nêu tóm tắt các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng (ngày nhận việc, thời gian thử việc việc, ký hợp đồng lao động…)
Nêu rõ thông tin về lương thưởng và đãi ngộ
Cung cấp thông tin liên hệ của người phụ trách để ứng viên có thể liên hệ khi cần thiết

Nếu ứng viên không trúng tuyển:

Gửi lời cảm ơn và động viên ứng viên
Có thể khéo léo nêu ngắn gọn lý do ứng viên không trúng tuyển

2.4. Lời kết

Gửi lời cảm ơn, lời chúc sức khỏe và thành công trong tương lai
Thể hiện thái độ sẵn sàng hỗ trợ nếu ứng viên có thắc mắc
Ký tên
Cung cấp thông tin liên hệ của bộ phận nhân sự để ứng viên có thể liên hệ nếu có thắc mắc

3. Cần Lưu Ý Những Gì Khi Viết Email Thông Báo Kết Quả Phỏng Vấn?

Cần Lưu Ý Những Gì Khi Viết Email Thông Báo Kết Quả Tuyển Dụng?

3.1. Bố cục nội dung rõ ràng, logic

Khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên chú ý đến những yếu tố sau:

Có đủ nội dung của một email tiêu chuẩn: Tiêu đề, Lời chào, Nội dung chính, Lời kết.
Rõ ràng và súc tích: Email cần nêu rõ kết quả phỏng vấn, lý do (nếu có) và các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng. Không viết lan man, dài dòng.
Sắp xếp nội dung theo trình tự hợp lý, logic.
In đậm ở những nội dung quan trọng.

3.2. Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự

Cách sử dụng từ ngữ trong email thông báo kết quả phỏng vấn cũng rất quan trọng. Điều này sẽ thể hiện được sự uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với ứng viên. Cụ thể, các nhà tuyển dụng cần lưu ý:

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp văn hóa doanh nghiệp. Tránh sử dụng các từ ngữ sáo rỗng, thiếu chân thành.
Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, động viên, tránh đưa ra những nhận xét tiêu cực về ứng viên.

3.3. Kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp

Việc mắc lỗi sai chính tả, lỗi ngữ pháp là điều tối kỵ khi gửi email, dù cho bất cứ mục đích hay đối tượng nào. Việc mắc lỗi ngữ pháp, lỗi sai chính tả có thể thể hiện sự không chỉn chu, thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, các nhà tuyển dụng nên:

Kiểm tra lại lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trước khi gửi thư.
Trình bày email rõ ràng, đẹp mắt

3.4. Cung cấp đầy đủ thông tin

Trong email thông báo kết quả phỏng vấn, hãy cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, ví dụ như thời gian nhận việc, giờ làm việc, địa điểm làm việc… và thông tin liên hệ của người gửi hoặc bộ phận nhân sự để ứng viên có thể liên hệ trực tiếp nếu cần.

Ngoài ra, các nhà tuyển dụng cũng nên đưa ra thời gian để ứng viên phản hồi.

3.4. Gọi điện thoại thông báo sau khi gửi mail

Sau khi gửi mail thông báo cho ứng viên, hãy gọi điện thoại để xác nhận lại với ứng viên. Điều này nhằm tránh trường hợp ứng viên lỡ mất thông báo email, hoặc mail bị đẩy vào hòm thư spam.

3.5. Thời gian phản hồi

Nên gửi mail thông báo kết quả theo lịch đã hẹn với ứng viên trong buổi phỏng vấn, hoặc 1 – 2 tuần sau buổi phỏng vấn. Không nên để ứng viên chờ đợi quá lâu, bởi điều này có thể khiến họ tốn thời gian chờ đợi và thậm chí là để lại ấn tượng xấu trong mắt ứng viên.

Như vậy, qua bài viết vừa rồi, Alehub đã cùng bạn đọc tìm hiểu về các nội dung cần có trong một mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn. Hy vọng với những thông tin có trong bài, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về cách để tạo nên một email thông báo kết quả ứng tuyển chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin nhất!

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!