Cách Viết Mẫu Thư Dời Lịch Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp

Alehub Solution 11 Tháng tư, 2024

Một mẫu thư dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp vừa giúp ứng viên thể hiện thái độ tôn trọng đến nhà tuyển dụng, vừa đảm bảo giữ được cơ hội việc làm. Trong bài viết hôm nay, Alehub sẽ chia sẻ đến bạn cách viết thư dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp kèm theo mẫu để bạn tham khảo.

Mục lục bài viết

Mẫu Thư Dời Lịch Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp cho Ứng viên

Mẫu Email Dời Lịch Phỏng Vấn Chuyên Nghiệp

Mẫu thư dời lịch phỏng vấn số 1

Tiêu đề: [Thư xin dời lịch phỏng vấn] – Tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển

Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng],

Tôi là [Tên của bạn], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã sắp xếp buổi phỏng vấn cho tôi vào ngày [Ngày phỏng vấn ban đầu] lúc [Giờ phỏng vấn ban đầu].

Do một số lý do cá nhân bất khả kháng, tôi rất tiếc phải xin phép dời lịch phỏng vấn đã lên kế hoạch. Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng rằng quý công ty có thể sắp xếp một thời gian phỏng vấn khác phù hợp hơn.

Tôi xin đề xuất một số thời gian mà tôi có thể tham dự phỏng vấn:

- [Ngày và giờ đề xuất 1]
- [Ngày và giờ đề xuất 2]
- [Ngày và giờ đề xuất 3]

Nếu những thời gian trên không phù hợp với quý công ty, xin vui lòng cho tôi biết thời gian khác mà quý công ty thấy thuận tiện. Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và hỗ trợ từ phía quý công ty.

Một lần nữa, tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Số điện thoại liên hệ]
[Email liên hệ]

Mẫu email dời lịch phỏng vấn số 2

Tiêu đề: Xin dời lịch phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên ứng viên]

Ngay khi nhận được email mời tham gia phỏng vấn của nhà tuyển dụng, hãy báo lại ngay với nhà tuyển dụng nếu bạn không thể tham gia.

Kính gửi: [Tên bộ phận tuyển dụng/Tên người liên hệ]

Công ty [Tên công ty]

Tôi viết thư này để xin dời lịch phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được dự kiến diễn ra vào [Ngày giờ phỏng vấn ban đầu].

Tôi rất trân trọng lời mời phỏng vấn từ [Tên công ty] và mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này. Tuy nhiên, do [Lý do dời lịch hợp lý, ngắn gọn], tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn.

Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà việc dời lịch này có thể gây ra. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về việc sắp xếp lịch phỏng vấn mới trong thời gian sớm nhất.

Tôi có thể tham dự phỏng vấn vào [Thời gian linh hoạt 1] hoặc [Thời gian linh hoạt 2].

Ngoài ra, tôi cũng có thể sắp xếp thời gian khác phù hợp với quý công ty.

Cảm ơn quý công ty đã thông cảm và dành thời gian cho tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên ứng viên]

[Thông tin liên lạc: Email, Số điện thoại]

Mẫu Email Dời Ngày Nhận Việc cho Ứng viên

Việc xin dời ngày nhận việc là trường hợp hoàn toàn có thể xảy ra. Tuy nhiên để giữ gìn thiện chí và hình ảnh chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng, bạn cần biết cách xử lý một cách khéo léo.

Mẫu email dời ngày nhận việc này của Alehub sẽ giúp bạn:

Giải thích rõ ràng lý do dời ngày nhận việc.
Thể hiện sự xin lỗi vì sự bất tiện gây ra.
Cam kết với công việc mới và mong muốn được bắt đầu sớm nhất có thể.
Đề xuất ngày nhận việc mới phù hợp.
Cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.

Ngay khi nhận được email mời tham gia phỏng vấn của nhà tuyển dụng, hãy báo lại ngay với nhà tuyển dụng nếu bạn không thể tham gia.

Tiêu đề: Xin dời ngày nhận việc – [Họ và tên của bạn]

Kính gửi: [Tên bộ phận tuyển dụng/Tên người phụ trách tuyển dụng],

Tôi viết email này để xin dời ngày nhận việc vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi đã nhận được lời đề nghị vào ngày [Ngày nhận được lời đề nghị].

Theo lịch trình trước đây, tôi sẽ bắt đầu công việc vào ngày [Ngày nhận việc đã thống nhất]. Tuy nhiên do [Lý do dời ngày nhận việc – Nêu rõ ràng và cụ thể], tôi buộc phải xin dời ngày nhận việc sang ngày [Ngày nhận việc mới đề xuất].

Do [Lý do dời ngày nhận việc], tôi tin rằng việc dời ngày nhận việc sẽ giúp tôi có thể hoàn thành tốt trách nhiệm của mình ngay từ khi bắt đầu và mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.

Tôi đã sắp xếp ổn thỏa mọi việc cá nhân và sẵn sàng bắt đầu công việc vào ngày [Ngày nhận việc mới đề xuất]. Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành tốt mọi công việc được giao và nỗ lực hết mình để đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về đề nghị này.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã thông cảm và tạo điều kiện cho tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên của bạn]

[Thông tin liên lạc: Email, số điện thoại]

Một số lưu ý để thể hiện sự chuyên nghiệp hơn khi viết thư dời lịch nhận việc:

Nên gửi email xin dời ngày nhận việc càng sớm càng tốt.
Nếu bạn có thể cung cấp bằng chứng cho lý do dời ngày nhận việc, chẳng hạn như giấy tờ y tế hoặc giấy tờ chứng minh lý do khác, thì hãy đính kèm vào email.

Mẫu Email Dời Lịch Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng

Mẫu Email Dời Lịch Phỏng Vấn Của Nhà Tuyển Dụng

Trong một số trường hợp bất khả kháng, việc dời lịch phỏng vấn là điều khó tránh khỏi. Viết email thông báo dời lịch phỏng vấn một cách khéo léo và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ gìn hình ảnh công ty, duy trì thiện chí với ứng viên và đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.

Mẫu email dời lịch phỏng vấn của nhà tuyển dụng này sẽ giúp bạn:

Thông báo lý do dời lịch phỏng vấn một cách rõ ràng và chân thành.
Đề xuất lịch phỏng vấn mới phù hợp với cả hai bên.
Thể hiện sự tôn trọng và thiện chí đối với ứng viên.
Gây ấn tượng tốt đẹp về sự chuyên nghiệp của công ty.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên tiềm năng.

Tiêu đề: Dời Lịch Phỏng Vấn – [Tên Ứng Viên] – [Vị Trí Ứng Tuyển]

Dear [Tên Ứng Viên],

Cảm ơn bạn đã dành thời gian ứng tuyển cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]. Chúng tôi rất mong muốn được gặp bạn và trao đổi thêm về cơ hội này.

Tuy nhiên, do một số vấn đề nội bộ, chúng tôi rất tiếc phải thông báo dời lịch phỏng vấn của bạn từ [Thời gian phỏng vấn cũ] ngày [Ngày phỏng vấn cũ] sang [Thời gian phỏng vấn mới] ngày [Ngày phỏng vấn mới].

Chúng tôi thành thật xin lỗi vì sự bất tiện này có thể gây ra cho bạn. Chúng tôi đánh giá cao sự thông cảm của bạn và mong muốn được sắp xếp lại lịch phỏng vấn phù hợp với cả hai bên.

Vui lòng xác nhận lại lịch phỏng vấn mới này qua email hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số Điện Thoại] để chúng tôi có thể ghi nhận.

Một lần nữa, chúng tôi xin lỗi vì sự thay đổi này và mong muốn được gặp bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

[Tên Nhà Tuyển Dụng]
[Chức Vụ]
[Tên Công Ty]

Cách Viết Email Dời Lịch Phỏng Vấn A-Z

Nguyên tắc khi viết email đó chính là phải có đầy đủ 3 phần chính: Tiêu đề, nội dung và kết thúc. Do đó, mẫu thư dời lịch phỏng vấn cũng phải có đầy đủ 3 thành phần này.

Vậy nên viết nội dung từng phần trong thư xin dời lịch phỏng vấn như thế nào để thể hiện sự tôn trọng đến nhà tuyển dụng? Cùng Alehub tìm hiểu ngay nhé!

1. Tiêu Đề Email

Tiêu đề Email trong thư xin dời lịch phỏng vấn

Tiêu đề là một trong những yếu tố không nên bỏ trống khi bạn soạn email. Bởi nó sẽ giúp người nhận phân biệt các loại thư và quyết định xem có nên ưu tiên đọc nội dung bên trong hay không. Đồng thời, đây cũng là yếu tố đánh giá sự chuyên nghiệp của người gửi email.

Chính vì vậy, khi viết email dời lịch phỏng vấn, hãy viết tiêu đề thật rõ ràng để nhà tuyển dụng chú ý và đọc mail của bạn.

Bạn có thể viết tiêu đề theo mẫu sau:

[Thư xin dời lịch phỏng vấn] – Họ tên – Vị trí ứng tuyển

2. Nội Dung Chính

Để bày tỏ sự tôn trọng đến nhà tuyển dụng, ở đầu thư bạn nên gửi lời cảm ơn đến công ty vì đã tạo cơ hội để bạn tham gia buổi phỏng vấn. Sau đó, bạn hãy trình bày lý do khiến bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn, đưa ra đề nghị dời lịch phỏng vấn hoặc chủ động hẹn sang một ngày cụ thể khác.

Ví dụ:

“Tôi rất vinh dự khi được quý công ty trao cơ hội phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing. Tuy nhiên, vì lý do sức khỏe, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày 20/3/2024. Vì vậy, tôi rất kính mong quý công ty có thể sắp xếp một buổi phỏng vấn khác vào ngày 22/3/2024.”

3. Kết Thúc

Ở phần kết của thư, hãy bày tỏ mong muốn được gặp lại nhà tuyển dụng, đồng thời gửi lời xin lỗi chân thành vì đã lỡ hẹn với họ. Bạn có thể tham khảo cách viết sau:

“Tôi xin chân thành xin lỗi vì sự bất tiện này.

Mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.”

3 Lưu Ý Khi Viết Email Dời Lịch Phỏng Vấn

Lưu Ý Khi Viết Email Dời Lịch Phỏng Vấn

1. Thời Điểm Gửi Thư Xin Dời Lịch Phỏng Vấn

Ngay khi nhận được email mời tham gia phỏng vấn của nhà tuyển dụng, hãy báo lại ngay với nhà tuyển dụng nếu bạn không thể tham gia.

Trong trường hợp đã xác nhận tham gia trước đó rồi, nhưng lại gặp việc bất khả kháng, cố gắng báo lại cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Lý tưởng nhất là khoảng từ 1 – 2 ngày trước khi diễn ra buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng có thời gian phản hồi và sắp xếp lại thời gian.

Nếu nhà tuyển dụng không phản hồi mail trong vòng 24h kể từ khi gửi thư, bạn nên gọi điện trực tiếp cho nhà tuyển dụng để xác nhận lại.

2. Trình Bày Lý Do Hợp Lý, Thuyết Phục

Cần lưu ý rằng lý do dời lịch phỏng vấn nên là những lý do bất khả kháng, ví dụ như lý do sức khỏe, gia đình có việc đột xuất, thời tiết (bão, lũ…), xe hỏng hoặc tai nạn… Đối với trường hợp hỏng xe hoặc không may gặp tai nạn trên đường tham gia phỏng vấn, bạn nên gọi điện trực tiếp để thông báo với nhà tuyển dụng thay vì gửi email.

Những lý do như ngủ quên, nhớ nhầm thời gian phỏng vấn, chưa sẵn sàng tham gia phỏng vấn… đều có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thậm chí có thể dẫn đến trường hợp nhà tuyển dụng loại bỏ hồ sơ của bạn. Do đó, đừng bao giờ dùng những lý do này để xin dời lịch phỏng vấn nhé.

3. Đề Xuất Thời Gian Phỏng Vấn

Trong mẫu email dời lịch phỏng vấn, hãy chủ động đưa ra đề xuất về thời gian phỏng vấn mà bạn có thể tham gia. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn khi xếp lại lịch phỏng vấn cho bạn.

Như vậy, qua bài viết vừa rồi, Alehub đã chia sẻ đến bạn cách viết mẫu thư dời lịch phỏng vấn chuyên nghiệp và một số lưu ý kèm theo. Hi vọng với những gợi ý có trong bài, bạn đọc đã nắm được cách viết email dời lịch phỏng vấn sao cho không làm mất lòng nhà tuyển dụng.

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!