[FREE PDF] 3 Mẫu Bài Test Excel Cho Sale Admin Thường Gặp

Alehub Solution 19 Tháng mười một, 2024

Bài test Excel cho Sale Admin là một công cụ hữu hiệu, giúp đánh giá một cách khách quan và chính xác năng lực của ứng viên cho vị trí này. Trong bài viết này, Alehub sẽ chia sẻ 3 mẫu bài test Excel Sale Admin kèm link tải free để giúp nhà tuyển dụng và ứng viên chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn sắp tới.

Mục lục bài viết

1. Vai Trò Của Bài Test Excel Sale Admin

Vai Trò Của Bài Test Excel Sale Admin

Đối với Ứng viên

Sale Admin là vị trí đòi hỏi phải làm việc thường xuyên với số liệu, báo cáo và bảng tính. Chính vì vậy, việc sở hữu năng lực Excel tốt sẽ giúp họ:

Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, ví dụ như tính toán doanh thu, lợi nhuận, so sánh hiệu quả giữa các sản phẩm, khách hàng…
Tạo báo cáo chuyên nghiệp, trình bày thông tin một cách trực quan, dễ hiểu cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
Phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định, ví dụ như nhận biết xu hướng, tìm ra vấn đề và đề xuất giải pháp nhanh chóng…

Đối với Nhà tuyển dụng

Đối với nhà tuyển dụng, việc đưa ra các bài test Excel cho Sale Admin sẽ giúp họ:

Đánh giá kỹ năng Excel thực tế: Khả năng sử dụng các hàm cơ bản và nâng cao, kỹ năng xử lý dữ liệu, khả năng tạo báo cáo trực quan…
Đo lường hiệu quả làm việc: Khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc, tự động hóa công việc thủ công để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Đánh giá khả năng tư duy logic, phân tích số liệu: Khả năng phân tích số liệu để đưa ra các dự đoán hoặc hỗ trợ cho đội ngũ kinh doanh.
Kiểm tra tính cẩn thận, chính xác: Khả năng làm việc cẩn thận, tránh xảy ra sai sót trong các bảng tính hoặc báo cáo.
Xác định mức độ phù hợp với công việc: Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc, phân loại ứng viên theo trình độ.

2. 3 Mẫu Bài Test Excel Cho Sale Admin Thường Gặp (Kèm Link Tải FREE)

Mẫu số 1

Dưới đây là một mẫu bài test Excel dành cho Sale Admin về các hàm tính toán cơ bản:

Alehub – Bài Test Excel Cho Sale Admin 1

>> Link tải PDF Mẫu Bài Test Excel Tuyển Dụng Admin Số 1

Mẫu số 2

Mẫu bài test số 2 đánh giá khả khả năng sử dụng Excel để tính toán số liệu nhập hàng. Đây là một trong số các nhiệm vụ chính của một Sale Admin.

Alehub – Bài Test Excel Cho Sale Admin 2

>> Link tải PDF Mẫu Bài Test Excel Sale Admin Số 2

Mẫu số 3

Mẫu bài test số 3 bao gồm các dạng bài phức tạp hơn, trong đó có yêu cầu sử dụng Pivot Table để phân tích và tổng hợp dữ liệu:

Alehub – Bài Test Excel Cho Sale Admin 3

>> Link tải PDF Mẫu Bài Test Excel Cho Sale Admin Số 3

3. Các Dạng Bài Test Và Hàm Excel Sale Admin Phổ Biến Trong Tuyển Dụng

Các Dạng Bài Test Và Hàm Excel Sale Admin Phổ Biến Trong Tuyển Dụng

Bài tập tính toán cơ bản

Mục tiêu của dạng bài tập này là để đánh giá khả năng sử dụng các hàm tính toán của ứng viên. Có thể kể đến một số hàm như:

Hàm SUM: Tính tổng.

Ví dụ: Tính tổng các giá trị từ ô B2 đến B10: =SUM(B2:B10)

Hàm AVERAGE: Tính trung bình.

Ví dụ: Tính giá trị trung bình từ ô C2 đến C10: =AVERAGE(C2:C10)

Hàm COUNT/COUNTA: Đếm số ô chứa số/Đếm số ô không rỗng

Bài tập logic và điều kiện

Dạng bài tập này sẽ kiểm tra khả năng tư duy logic và xử lý các điều kiện trong công việc của Sale Admin. Các hàm thường gặp có thể kể đến như:

Hàm IF: Kiểm tra điều kiện.

Ví dụ: Kiểm tra giá trị A2 có lớn hơn 100 không: =IF(A2>100, “Đạt”, “Không đạt”)

Hàm AND/OR: Kết hợp nhiều điều kiện

Ví dụ: =IF(AND(A2>50, B2<100), “OK”, “Không OK”)

Hàm IFERRO: Xử lý lỗi trong công thức.

Ví dụ: Tránh lỗi chia cho 0: =IFERROR(A2/B2, “Lỗi”)

Bài tập tìm kiếm và tham chiếu

Dạng bài tập này sẽ đánh giá khả năng tìm kiếm thông tin và kết nối dữ liệu từ các bảng khác nhau của ứng viên Sale Admin. Các hàm phổ biến bao gồm:

Hàm VLOOKUP: Tìm kiếm giá trị theo cột.

Ví dụ: Tìm giá trị sản phẩm SP001 trong cột thứ 3: =VLOOKUP(“SP001”, A2:D10, 3, FALSE)

Hàm HLOOKUP: Tìm kiếm giá trị theo hàng.
Hàm INDEX: Trả về giá trị trong một cùng dữ liệu dựa trên số hàng và số cột.

Ví dụ: Tìm giá trị tại hàng thứ 3, cột thứ 2: =INDEX(A2:C10, 3, 2)

Hàm MATCH: Trả về vị trí của giá trị trong một vùng.

Ví dụ: Tìm vị trí giá trị 100 trong cột A: =MATCH(100, A2:A10, 0)

Hàm XLOOKUP: Tìm kiếm linh hoạt, thay thế cho VLOOKUP và HLOOKUP.

Bài tập xử lý và định dạng dữ liệu

Giúp nhà tuyển dụng kiểm tra khả năng lọc và chuẩn bị dữ liệu báo cáo của ứng viên Sale Admin. Các hàm thường được sử dụng bao gồm:

Hàm CONCATENATE/CONCAT: Nối chuỗi

Ví dụ: Nối họ và tên: =(CONCAT(A2, “ “,B2)

Hàm LEFT/RIGHT/MID: Cắt chuỗi.
Hàm TRIM: Loại bỏ khoảng trắng thừa.

Ví dụ: Loại bỏ khoảng trắng dư thừa trong ô A2: =TRIM(A2)

LEN: Đếm số ký tự.
TEXT: Định dạng số hoặc ngày giờ dưới dạng văn bản.

Ví dụ: =TEXT(A2, “dd/mm/yy”)

Bài tập thống kê và phân tích

Dạng bài tập này giúp nhà tuyển dụng kiểm tra kỹ năng phân tích số liệu và đưa ra đề xuất của ứng viên. Các hàm thường dùng gồm:

Hàm COUNTIF: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ: Đếm số ô lớn hơn 100: =COUNTIF(A2:A10, “>100”)

Hàm SUMIF/SUMIFS: Tính tổng có điều kiện.

Ví dụ: Tính tổng các ô trong cột B nếu cột A lớn hơn 100: =SUMIF(A2:A10, “100”, B2:B10)

Hàm AVERAGEIF/AVERAGEIFS: Tính trung bình có điều kiện.

Bài tập xử lý dữ liệu ngày, giờ

Một số hàm liên quan thường được sử dụng:

TODAY: Lấy ngày hiện tại.
NOW: Lấy ngày và giờ hiện tại.
DATEIF: Tính khoảng cách giữa hai ngày.

Ví dụ: Tính số ngày giữa 2 ngày: =DATEIF(A2, B2, “d”)

TEXT: Định dạng ngày giờ.

Bài tập về các hàm nâng cao

Thông qua các bài tập này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá khả năng trình bày dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu của ứng viên Sale Admin. Các hàm được dùng gồm:

Pivot Table: Phân tích và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.
Conditional Formatting: Định dạng dữ liệu theo điều kiện (Ví dụ: màu sắc, biểu tượng…)
Data Validation: Kiểm soát dữ liệu nhập vào (Chọn từ danh sách, ràng buộc giá trị)

Trên đây là 3 mẫu bài test Excel cho Sale Admin cùng một số thông tin cơ bản mà Alehub muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin có trong bài có thể giúp ứng viên và nhà tuyển dụng chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn sắp tới!

Đánh giá bài đăng này?

Bấm vào một ngôi sao để đánh giá nó!